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          ERP在印刷生產物流中的應用

          時間:2005-03-11 20:06:28來源:科印傳媒《印刷技術》作者:陳俊江

            印刷生產物流管理的主要目標是提高效率和降低成本。生產物流涉及的內容比較廣泛,而信息系統在生產物流管理中有著非常重要的意義。
            印刷業近年來發展的兩個顯著特點是多品種、小批量和生產負荷的季節性波動,這導致很多企業在管理上出現了各種各樣的問題。例如:很多印刷企業處于“紙糊涂”的狀態,不能動態掌握自己的庫存情況;還有一些企業一方面機臺拿著節紙獎,另一方面又出現大量品種需要補印的情況;還有的印刷企業半成品堆滿車間,卻不能形成相關的生產配套系統,無法按期交貨。這一切使得印刷業的管理者們面臨嚴峻的挑戰。
            根據印刷生產物流的特點和當前國內印刷企業普遍存在的管理問題,通過多年來為印刷企業實施ERP的實踐經驗,我認為,ERP可以在印刷企業生產物流管理的以下三方面發揮重要作用。

            倉儲管理
            印刷企業的物料倉儲通常包括成品、半成品和原輔材料等幾部分,非常復雜。很多企業處于“紙糊涂”的狀態,比如我們曾經實施《方正全略》的一家印刷企業。在系統整理初期數據時,從現任紙張科科長一直到前兩任甚至前三任科長一起對賬,搞了3個月最后竟然盤出200多萬元的窟窿。國內很多印刷企業,尤其是國有企業,每年一次盤點的出發點就是想辦法對賬,而不是找出差異,發現問題,因此年年都搞不清楚,甚至部分企業年年都有很大量的盤贏,也屬“搞不清楚”之列。多年積累下來,就越來越糊涂,便成為了所謂的“紙糊涂”。“紙糊涂”在日常企業運營當中的表現除了盤不清楚庫存之外,還包括明明庫里有生產需要的某一品種的紙張,又重復采購;庫中一些小批量或裁切過的紙張得不到及時應用或處理直至報廢等;甚至有更嚴重的情況,已經印刷出的半成品,由于不知到具體放在哪里而只能重新印刷。造成這種局面的原因主要有以下幾點。
            1.財務管理缺位
            國內大多數印刷企業生產物流的財務管理處于缺位狀態,財務人員只管為作財務報表而記錄的庫存賬,這個賬目既不能準確體現庫存實物的數量、庫位和批次,也不能及時體現庫存的動態變化。出于合理避稅和按企業管理者需要體現效益的目的,有時甚至要人為做一些數據調整。這一切也只能使所謂的賬物相符成為一句空話。
            2.倉庫現場管理粗放
            印刷企業有一種說法就是一個好的有責任心的紙張庫管一年可以為企業節省幾十萬元。這一方面說明了紙張庫管工作的重要性,另一方面也說明目前很多企業的倉庫管理主要仍依賴于人的主動性。國內絕大多數印刷企業的紙張倉庫缺乏規范的庫位管理和批次管理,這固然有場地條件限制等客觀原因,但更重要的是對倉庫現場管理規范性的重視程度不夠。比如很多企業對生產車間的現場管理越來越重視,而庫房可能就是管理的死角。
            3.缺乏規范的采購入庫和發料出庫工作流程
            印刷企業的原輔材料涉及品種繁多,出入庫變動頻繁。只有建立規范的出入庫工作流程才能保證庫存記錄的準確性。例如:生產部門下達一條發紙計劃為10噸,車間可能分多次領用,如果沒有分次領用的詳細記錄,就不能動態體現準確的實物庫存。
            4.客戶代管紙
            國內一些印刷企業的部分客戶存在自己帶紙到印刷廠加工的情況。如果這些紙張需要企業代為客戶進行倉儲管理,我們稱之為客戶代管紙。很多書刊印刷企業認為,客戶的紙放在我這里,就意味著這個客戶發活的可能性增加。但客戶代管紙的存在也在一定程度上增加了紙張倉儲管理的復雜性。因為每個客戶的紙張需要分別管理,同時,客戶的紙張和廠購紙之間,客戶與客戶的紙張之間都可能發生關系,而不是完全孤立的。
            通過建立有效的信息系統,與倉庫現場管理相結合,建立包括客戶代管紙的規范出入庫流程,建立動態反映實物庫存的準確記錄,實現科學有效的倉儲管理。在保證供應的基礎上降低庫存,控制成本。

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