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          ERP能提高生产效率?

          时间:2005-10-09 01:05:59来源:科印传媒《印刷经理人》作者:陈俊江

            陈俊江,毕业于北京大学物理系,获硕士学位,曾留校任教两年。早在1992年就开始接触印刷企业信息管理系统,1998年开始专业致力于印刷行业ERP的理论研究、软件开发和推广应用工作。截至2004年底,由其主持设计开发的《方正全略》印刷企业数字化管理系统已经在国内近三十家大中型印刷企业得到成功应用。多年来在印刷企业应用ERP系统的大量实践经验,加上对ERP理论的深刻认识,使其在印刷企业应用ERP方面有很多独特见解。

            ERP可以提高办公效率,例如做统计报表的速度,这一点很容易得到认同。很多企业应用ERP后会体会到办公效率的大幅提高,例如物料方面的各种统计数据原来每月底需要好几天时间,上了系统之后可能只需要半个小时。但是如果说ERP可以提高生产效率,你能相信吗?
            《方正报捷》是一套报纸印刷生产流程管理系统,也是《方正全略(报业版)》的核心组成部分。黑龙江日报报业集团印务中心于2002年采用了这套系统,在系统正式上线半年后报纸印刷车间的霍主任发现:在生产任务略有增长、生产设备没有变化的情况下,车间工人差不多可以提前半个小时下班。如果每天印刷生产的总时间为8小时左右,仅从缩短时间的角度看,生产效率提高幅度在5%以上。对于一家拥有亿元设备资产的企业,5%的效率是非常惊人的。
            如此意想不到的效果缘于《方正报捷》的设计思想!斗秸ń荨肥且惶鬃⒅厣苹蜕炭刂频谋ㄖ接∷⑸鞒坦芾硐低,它与报纸印刷生产流程实现了非常紧密的融合。方正报捷的应用要求计算机网络要延伸到生产现场,包括各个印刷机台、印前等全部生产环节。每一个环节接收生产指令、进行进度反馈都通过计算机网络来实现。而这套系统的指挥中心—生产调度也完全依赖系统掌握生产进度和下达生产指令。系统与生产流程的融合完美到甘肃日报的印刷车间主任就曾经发出感叹:“没有这套系统的时候我们每天也能印出报纸,现在对这套系统依赖太强了,一旦出问题我真担心报纸印不出来!”
            《方正报捷》的应用使报纸印刷生产流程发生了显著变化:
            1.生产指令的下达和生产信息反馈方式。传统手工管理模式下生产调度获得生产进度信息需要主动询问,比如打电话或到现场,生产环节的反馈是被动的;而报捷的运行方式是各个生产环节主动实时反馈生产信息,调度可以随时动态掌握整个生产情况包括每份报纸的进度和每台印刷机的状态。
            2.实现了在线式的集中调度方式。很多报社印刷厂的生产管理人员白天上班,晚上报纸生产开始反而不上班了。夜间往往由印刷车间的带班主任负责指挥生产,而印刷车间主任理论上不能有效协调印前环节的配合。更有甚者有些印厂在某段时期内由夜班机长们商量着工作。方正报捷实现了一种在线式的集中调度方式,有利于印前和印刷环节的协调,提高了调度安排的灵活性和合理性,从而有效降低了报纸印刷机作业更迭间隙的等待时间。
            3.规范了整个生产流程。报捷的应用避免了报纸印刷生产传统管理模式下“一张嘴说到底,一个指头指到底”的口头指挥模式,真正实现了生产指令下达的规范化和生产过程记录的规范化,从根本上达到了ISO9000所谓“写你要做的,做你所写的,记你所做的”的要求。避免了事后扯皮和推卸责任。这样无形中整个生产过程中的每一个环节每个人都抓得很紧,于是生产效率就提高了。
            正是由于报捷深深地介入报纸印刷生产流程,并且极大改变了传统的管理模式,从而带来了生产效率的显著提高。应该说这是ERP技术在计划和过程控制方面的一个成功应用案例。


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